Скрепки и биндеры

Скрепки и биндеры: выбор для временного скрепления документов

Скрепки и биндеры - это базовые и простейшие принадлежности для временного скрепления документов, имеющиеся в каждом офисе, школе и дома. Металлическая скрепка удерживает пачку листов без прокалывания и позволяет легко отделить документ от набора. Биндер-зажим или бульдог-клип фиксирует более объёмные стопки и не оставляет следов на бумаге после снятия. В отличие от степлера и дырокола, скрепки и биндеры не повреждают бумагу необратимо и позволяют повторно использовать и перекладывать документы. Ассортимент рынка включает металлические и пластиковые скрепки разных размеров, цветные наборы для кодирования, треугольные и спиральные формы, а также разноформатные зажимы от миниатюрных до крупных промышленных. Купить скрепки или биндеры от Buromax и Axent можно в компактных или больших упаковках в зависимости от объёма использования.

Основные типы скрепок и биндеров

Скрепки и биндеры отличаются по материалу, форме и размеру - и каждый тип подходит для определённой толщины пачки и типа документов. Маленькая скрепка легко деформируется при большом количестве листов, большой биндер излишне занимает место на тонком пакете. Рассмотрим основные разновидности.

- Стандартные металлические скрепки - проволочные скрепки из нержавеющей стали шириной 28 мм (малые), 33 мм (стандартные) и 50 мм (большие). Стандарт ISO и наиболее распространённая форма в мире. Удерживают от 10 до 40 листов в зависимости от размера.

- Цветные пластиковые скрепки - аналогичная скрепке форма, но изготовленная из пластика в нескольких цветах. Подходят для цветового кодирования категорий документов и не оставляют ржавых следов на влажной бумаге.

- Треугольные и фигурные скрепки - нестандартная форма для небольших пачек или когда нужно декоративное или оригинальное крепление. Популярны для подарочных или дизайнерских документов.

- Скрепки в магнитном диспенсере - металлический или пластиковый контейнер-магнитный держатель для скрепок со встроенным магнитом для их извлечения по одной; удобно держать на столе и избегать рассыпания.

- Мини-биндеры (бульдог-клипы) - малые зажимы 15-19 мм для тонких пачек 5-20 листов; имеют пружинный зажим и две ручки, отгибающиеся в стороны. Удобны для конвертов, рецептов и небольших подборок.

- Средние и большие биндеры - зажимы 25-51 мм для стопок от 30 до 100+ листов; пружина значительно прочнее, чем у мини. Удерживают стопки без деформации листов при длительном использовании.

- Наборы скрепок и биндеров микс - ассорти из нескольких размеров или типов в одной упаковке; удобно держать на столе один набор и выбирать подходящий размер под конкретный документ.

На что обратить внимание при выборе

Выбор скрепки или биндера зависит от толщины пачки документов и длительности их использования. Слишком маленькая скрепка деформируется и не держит, слишком большой биндер оставляет на тонких листах выраженный след. Вот что нужно проверять перед покупкой.

- Материал и покрытие - нержавеющая сталь не оставляет ржавых пятен на бумаге даже при длительном контакте и влажности. Обычная углеродистая сталь с цинковым покрытием дешевле, но со временем может оставлять следы. Пластик нейтрален и лёгок.

- Размер скрепки или биндера - для 10-20 листов - скрепка 28-33 мм или мини-биндер 15-19 мм. Для 20-50 листов - большая скрепка 50 мм или биндер 25-32 мм. Для 50-100 листов - большой биндер 41-51 мм с плотной пружиной.

- Вместимость и пружинная сила - качественные биндеры удерживают стопку без деформации листов по верхнему краю. Дешёвые клипы со слабой пружиной разгибаются и плохо держат. Проверяйте усилие открывания - оно должно быть значительным, но не чрезмерным.

- Количество в наборе - для офисного использования стандартный блок 100 скрепок 33 мм является базовой нормой. Для большого объёма выгоднее покупать коробки по 1000 штук. Биндеры обычно продаются по 12-24 штуки одного размера.

- Защита от деформации - качественные скрепки из твёрдой проволоки пружинят и возвращаются в форму после снятия. Слишком мягкая проволока гнётся и деформируется при первом же использовании, что делает невозможным их повторное применение.

- Цветовое разнообразие - цветные скрепки и биндеры позволяют кодировать документы по проектам, приоритету или ответственному исполнителю. Наборы из 5-6 цветов удобны для офиса с разветвлённой системой документооборота.

Сравнение скрепок и биндеров: когда что использовать

Скрепка и биндер решают одинаковую задачу - временно скрепить документы, но делают это по-разному. Скрепка подходит для небольших пачек (до 30-40 листов), занимает минимум места и практически незаметна на стопке документов. Её легко снимать и повторно надевать, и она не оставляет видимых следов на бумаге. Слабое место скрепки - при большой толщине стопки она деформируется и перестаёт держать. Биндер-зажим значительно мощнее: он равномерно сжимает стопку по всей ширине и остаётся стабильным даже при 100+ листах. Однако биндер оставляет характерные вмятины по верхнему краю бумаги - особенно заметно на тонких или проклеенных документах. Для архива или долгосрочного хранения документов лучше выбирать папки и регистраторы, а скрепки и биндеры использовать для кратковременных подборок на столе. Смешанные наборы с несколькими размерами скрепок и биндеров являются наиболее практичным решением для любого офиса.

Часто задаваемые вопросы

- В чём разница между скрепкой и биндером?

Скрепка - тонкий проволочный зажим для тонких пачек до 30-40 листов. Биндер-зажим - пружинный клип со стальными ручками для объёмных стопок от 30 до 100+ листов. Биндер прочнее, но оставляет вмятины на верхнем крае бумаги.

- Оставляют ли скрепки из нержавеющей стали следы на бумаге?

Качественные скрепки из нержавеющей стали не оставляют ржавых или тёмных следов даже при длительном контакте. Обычные из углеродистой стали могут оставлять следы во влажной среде. Проверяйте маркировку перед покупкой для ценных документов.

- Сколько листов удерживает стандартная скрепка 33 мм?

Стандартная скрепка 33 мм рассчитана на 15-20 листов офисной бумаги 80 г/м2. Большая скрепка 50 мм - до 30-40 листов. Перегруженная скрепка деформируется и перестаёт держать - лучше взять размер больше.

- Как правильно хранить скрепки, чтобы они не рассыпались?

Храните скрепки в закрытом диспенсере с магнитом или в пластиковой коробке с крышкой. Магнитный диспенсер не только хранит скрепки, но и позволяет извлекать их по одной без касания ко всему набору.

- Можно ли использовать цветные пластиковые скрепки для важных документов?

Да, пластиковые скрепки безопаснее для документов с крашеным или глянцевым покрытием - они не оставляют следов и и металл не контактирует с чувствительными материалами. Единственный минус - пластиковые менее прочные и могут ломаться при больших стопках.

Почему стоит заказать в Mallprix?

Мы предлагаем конкурентные цены и быструю отправку с доставкой по всей территории Украины. На все товары действует официальная гарантия от производителя.